Prosjektledelse og prosjektarbeid

Prosjektledelse (project management) handler om å oppfylle prosjektets hensikt ved hjelp av tilgjengelige ressurser. Prosjektledelse kan defineres som “prosessen man følger for å planlegge, styre, kontrollere og rapportere på et prosjekt". Hovedpunktene innen prosjektledelse er å sette i gang prosjektet, velge plattform/verktøy, tidsplanlegging, kontrollering, avslutning- og evaluering av prosjektet.

Før man setter i gang med et prosjekt kan det være lurt å opprette en gruppekontrakt. En gruppekontrakt blir laget for å oppnå best mulig resultat gjennom et godt strukturert prosjekt, med god kommunikasjon der alle bidrar med sitt.

En av de meste brukte prosjektledelse metodene er PRINCE2. Grunnen til at den er så mye brukt er fordi den kan brukes uansett prosjektets størrelse, type, organisasjon, geografi eller kultur. Dette er fordi PRINCE2 er prinsippbasert. Metoden består av en strukturert serie av aktiviteter som er etablert for å oppnå et definert mål. Disse er nødvendige for å styre, lede og levere et prosjekt på en vellykket og god måte. (Metier OEC, u.å.)

Prosjektarbeid handler som regel om noe som ikke er inkludert i en bedrifts eller organisasjons normale drift, altså det den er etablert for å drive med. Prosjektarbeid brukes for å etablere nye systemer, arbeidsformer eller produkter som kan innføres i det som blir virksomhetens normale drift. Noen av de viktigste kjennetegnene til et prosjekt er:

• Entydig målsetning
• Begrenset ressurstilgang
• Engagsforetak
• Bestemt start- og sluttdato
• Tverrfaglig samarbeid

To viktige begreper innenfor prosjektledelse er prosjektstyring og prosjektorganisering. Prosjektstyring handler om hvilke oppgaver som skal gjøres i prosjektet, når prosjektet skal gjennomføres, hva slags budsjett prosjektet har og hvordan gjennomføringen skal følges opp. Prosjektorganisering handler mer om hvordan arbeidsoppgavene organiseres og ledes.

Grunnen til at vi lærer om prosjektledelse og prosjektarbeid er fordi prosjekter blir ofte kompliserte og uoversiktlige uten fokus på prosjektledelse og prosesstyring. Og prosjektene uten fokus på dette har derfor en tendens til å feile mer enn de som har et større fokus på dette (PMI, 2020). Derfor er Prosjektledelse et eget fag, og det finnes en rekke rammeverk og sertifiseringer innen prosjektledelse.

Felles for alle er stegene i prosessen:

• Planlegging og tidsstyring
• Ressurshåndtering
• Risikovurdering
• Gjennomføring og oppfølging
• Rapportering